Segnalazioni - whistleblowing

COS’E’ IL WHISTLEBLOWING?

LE REGOLE IN BREVE PER LE SEGNALAZIONI “WHISTLEBLOWING”

Come segnalare
Le segnalazioni possono essere effettuate:
• tramite il portale whistleblowing (il portale è disponibile a lato nella sezione Links)
• scrivendo all’indirizzo di posta elettronica segnalazioni@saes-group.com

Cosa segnalare
È possibile segnalare diverse tipologie di condotte, di violazioni e di illeciti (es. illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, violazioni del Modello di Organizzazione e Controllo ex. D. lgs. 231/2001 – qualora implementato -, violazione di norme comunitarie). 

Qui di seguito si riporta una tabella che riassume, in linea generale, la tipologia di segnalazioni e di canali utilizzabili per ciascun tipo di società privata italiana:  

Per maggiori dettagli, si rinvia alla Procedura Whistleblowing.

Contenuto delle segnalazioni

Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e devono essere circostanziate con informazioni precise (es. luogo, tempo, soggetti coinvolti, descrizione dei fatti, etc.).
Non è necessario fornire le generalità del segnalante: la segnalazione può anche essere effettuata in forma totalmente anonima.

Chi riceve le segnalazioni
Le segnalazioni sono ricevute solo da soggetti espressamente autorizzati a tal fine, autonomi, formati e dedicati alla ricezione e gestione delle segnalazioni (tra cui il Legal & Compliance Director di SAES Getters S.p.A.) che hanno facoltà, a seconda delle esigenze, di coinvolgere altre funzioni aziendali competenti.  Nel caso di risvolti ex D. Lgs.231/01, sarà informato anche l’Organismo di Vigilanza della società a cui fa riferimento la segnalazione (oppure, qualora la società non fosse dotata di un proprio Organismo di Vigilanza, sarà informato l’Organismo della capogruppo).

Diritti del segnalato
Durante l’attività di verifica e di accertamento, le persone segnalate potrebbero essere sentite; in nessun caso, verrà avviato un procedimento nei loro riguardi unicamente a motivo della segnalazione, in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto di essa.
Inoltre, fino alla conclusione del procedimento, sono estese nei confronti delle persone segnalate e delle persone coinvolte o menzionate nelle segnalazioni le medesime garanzie di riservatezza riconosciute alla persona segnalante.

Protezione del segnalante e degli altri soggetti meritevoli di protezione (es. facilitatori)
SAES vieta atti di ritorsione o discriminatori, di qualsivoglia genere, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante, garantisce la riservatezza in merito al contenuto della segnalazione e all’identità del segnalante e, qualora richiesto, ne garantisce anche l’anonimato.
SAES valuterà l’adozione di adeguate misure e delle opportune azioni contro chiunque ponga in essere o minacci di porre in essere atti di ritorsione contro coloro che hanno presentato segnalazioni nell’ambito della policy di Whistleblowing o nei confronti di chi, con dolo o colpa grave, abbia effettuato segnalazioni che si siano rivelate infondate.
Le medesime misure di tutela sono previste anche nei confronti degli altri soggetti meritevoli di protezione, così come individuati dalla normativa.

Tecnologia utilizzata (segnalazioni tramite piattaforma Whistleblowing)
L’accesso alla piattaforma di Whistleblowing (esterna al sito e alla rete SAES) è possibile tramite il sito internet aziendale ed è soggetta alla politica “no-log” (non viene tracciato in alcun modo l’accesso anche se effettuato all’interno della rete aziendale).
Globaleaks, software open-source e gratuito, è infatti creato per permettere l'avvio di iniziative di whistleblowing sicure ed anonime. Il software è sviluppato dal Centro Hermes per la Trasparenza ed i Diritti Umani Digitali.

POLICY WHISTLEBLOWING
Cliccando su “Fai la tua segnalazione”, il segnalante sarà re-indirizzato su un sito esterno, attraverso il quale dovrà anche e dichiarare di aver preso visione e di accettare i contenuti della “Procedura per le segnalazioni Whistleblowing”, ivi inclusa l’informativa sul trattamento dei dati personali.
La “Procedura per le segnalazioni whistleblowing” è disponibile a lato nella sezione Links; si raccomanda di leggere attentamente la suddetta procedura per maggiori dettagli e, in ogni caso, prima di procedere alla formulazione e all’invio della segnalazione.

Sono incoraggiate segnalazioni effettuate tramite la piattaforma on-line che facilita e consente un maggiore dettaglio nell’esposizione dei fatti attraverso la compilazione di un questionario preimpostato. La piattaforma ha inoltre il vantaggio di instaurare un “dialogo” tra soggetto segnalante e soggetto ricevente nell’ambito della gestione della segnalazione, in tutta confidenzialità.

Il sistema è accessibile anche via Tor all'indirizzo: http://d55gjl4mnvx4amcinc2wr4mkhi2yvyn3xypkjskyezbkpkufaalqiuqd.onion  
Il browser Tor non è però scaricabile sui pc SAES.
Per accedere via Tor è pertanto necessario scaricare un apposito browser sul pc di casa (a titolo esemplificativo) disponibile al seguente link: https://www.torproject.org/projects/torbrowser.html