SAES Informativa Privacy

SAES Getters S.p.A. (SAES Getters) Vi ringrazia per la visita e per l’interesse mostrato verso la nostra società, i nostri prodotti e i nostri servizi.

La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.saesgetters.com e https://shop.saesgetters.com/ (congiuntamente, Sito) da parte di SAES Getters, e non si applica a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi sono applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Compilando i form presenti sul Sito e inviando le informazioni richieste, acconsentite a che le stesse siano trattate nei modi e con le finalità descritte in questa informativa sul trattamento dei dati personali.

Vi raccomandiamo di leggere la presente informativa sul trattamento dei dati personali prima di contattarci e di comunicarci vostri dati personali.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei dati, è possibile contattarci:

• via e-mail: clicca qui

• via posta, scrivendo a SAES Getters S.p.A., Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale).

 

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• Titolare del trattamento
• Raccolta dei dati
• Finalità del trattamento e termine di conservazione dei dati personali
• Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati personali
• Modalità di trattamento
• Diritti dell’interessato
• Responsabile della protezione dei dati
• Integrazioni

 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è SAES Getters S.p.A., con sede legale in 20045 - Lainate (MI), Viale Italia 77, c.f. e p.iva 00774910152.

Il Sito è amministrato da SAES Getters.

 

Raccolta dei dati

Dati comunicati dagli utenti

Alcune aree del Sito richiedono di comunicare dati personali per consentire di beneficiare di funzionalità che non possono essere prestate a chi sceglie di non fornire le informazioni richieste: si tratta, in particolare, dell’invio di richieste di contatto o di informazioni a SAES Getters, dell’iscrizione al servizio di newsletter investitori, dell’invio online di ordini di acquisto di prodotti SAES Getters. Il conferimento di tali informazioni avviene su base volontaria: se non le fornite, potrete ancora navigare sul Sito ma non potrete beneficiare di ciascuna funzionalità.

I dati sono raccolti se e nella misura in cui sono comunicati dall’interessato. I dati assolutamente necessari al fine di eseguire le attività di volta in volta richieste sono contrassegnati con un asterisco.

SAES Getters raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento: gli utenti sono invitati a non comunicare dati non necessari (e, quindi, a compilare con attenzione i campi liberi: e.g. il campo “Messaggio” dell’area “Contattaci”), che saranno comunque immediatamente cancellati.

I dati trattati comprendono dati anagrafici e di contatto (e.g. nome e cognome, indirizzo, numero di telefono cellulare, indirizzo email), nonché dati relativi alle attività svolte (e.g. società di appartenenza e ruolo).

Gli utenti sono invitati a non comunicare a SAES Getters dati personali di terzi, a meno che non sia necessario (ad es., perché l’utente non ha un proprio indirizzo email e non ha altri recapiti di contatto diretto): in questo caso, ricordiamo che è compito dell’utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, del caso, il consenso.

Dati raccolti automaticamente dal Sito

Ogniqualvolta accedete al Sito, i nostri sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (quali indirizzo IP del vostro provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, sito web dal quale ci visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte vostra. I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli utenti. Le informazioni raccolte ci consentono semplicemente di capire meglio le visite che riceviamo, quanto spesso veniamo visitati e quali parti del Sito destano maggiore interesse.

Analizziamo questi dati in forma anonima, per finalità statistiche e li utilizziamo unicamente per capire come il nostro Sito viene utilizzato dagli utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

 

Finalità del trattamento e termine di conservazione dei dati personali

SAES Getters tratta i dati raccolti attraverso il Sito in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la tutela dei dati personali.

I dati sono trattati unicamente per rispondere alle specifiche richieste degli interessati e, laddove riferiti a clienti di SAES Getters, possono essere trattati anche per svolgere indagini di customer satisfaction finalizzate a verificare la soddisfazione dell’utenza e a migliorare i prodotti e i servizi di SAES Getters, come meglio descritto a seguire.

Risposte a richieste di contatto

I dati comunicati compilando il form di richiesta di contatto saranno trattati per consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per rispondere alle richieste trasmesse utilizzando i recapiti indicati. La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per SAES Getters, di ricontattare e di rispondere all’utente.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’interessato.

Laddove l’utente sia un cliente di SAES Getters, i suoi dati potranno essere trattati altresì per svolgere indagini di customer satisfaction, via email, finalizzate a verificare la soddisfazione della clientela e a migliorare i prodotti e i servizi di SAES Getters.

Questo trattamento trova la propria base giuridica nel legittimo interesse di SAES al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto (i) le ricerche di mercato sono anonime e gli esiti non vengono condivisi con soggetti diversi da SAES Getters, e (ii) l’interesse di SAES Getters appare ragionevolmente essere proprio anche degli interessati.

E’ sempre possibile opporsi al trattamento dei propri dati per la finalità dell’esecuzione di indagini di customer satisfaction, seguendo la procedura in calce alle comunicazioni con le quali viene trasmesso l’invito a partecipare all’indagine o scrivendo ai seguenti recapiti: privacy@saes-group.com o, via posta, scrivendo a SAES Getters S.p.A., Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale). L’eventuale opposizione non pregiudicherà in alcun modo il trattamento dei dati per rispondere alle richieste dell’utente.

I dati saranno conservati e trattati fino a 18 mesi dalla ricezione dell’ultima richiesta di contatto. Potranno essere conservati per un periodo maggiore solo nel caso dell’instaurazione di un rapporto contrattuale con SAES Getters, conformemente a quanto descritto nell’ulteriore informativa che sarà fornita da SAES Getters.

Richiesta di iscrizione alla newsletter investitori

I dati comunicati compilando il form di iscrizione al servizio di newsletter investitori saranno trattati per consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per l’invio della newsletter investitori (che sarà trasmessa via email). La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per SAES Getters, di trasmettere la newsletter investitori all’utente.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’interessato.

I dati saranno conservati e trattati fino a 18 mesi dall’iscrizione, prorogabili di successivi periodi di 18 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che sarà trasmessa con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza.

I dati potranno essere conservati per un periodo maggiore solo nel caso in cui l’utente sia e/o diventi un nostro investitore, secondo quanto descritto nell’ulteriore informativa sul trattamento dei dati personali fornita al momento dell’instaurazione del rapporto.

Acquisti online (shop.saesgetters.com)

I dati comunicati su shop.saesggetters.com (compresi i dati di spedizione e pagamento) saranno trattati per consentire all’utente di completare l’acquisto dei prodotti desiderati e per fornire assistenza clienti, laddove necessaria. Il trattamento comprende l’invio di comunicazioni di servizio sullo stato dell’ordine, e l’esecuzione degli adempimenti di legge.

Per la medesima finalità, i dati saranno comunicati a soggetti terzi fornitori di servizi accessori alla vendita online, quali spedizionieri e trasportatori (per quanto concerne la spedizione e la consegna dei prodotti acquistati) e istituti bancari (per la gestione di pagamenti e rimborsi): tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento, in quest’ultimo caso in forza di specifico incarico scritto loro conferito da SAES Getters. La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per SAES Getters, di ricevere ed accettare l’ordine di acquisto inoltrato dall’utente.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte, nonché nell’adempimento dei connessi obblighi di legge.

I dati potranno essere trattati altresì per svolgere indagini di customer satisfaction, via email, finalizzate a verificare la soddisfazione dell’utenza e a migliorare i prodotti e i servizi di SAES Getters.

Questo trattamento trova la propria base giuridica nel legittimo interesse di SAES Getters al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto (i) le ricerche di mercato sono anonime e gli esiti non vengono condivisi con soggetti diversi da SAES Getters, e (ii) l’interesse di SAES Getters appare ragionevolmente essere proprio anche degli interessati.

E’ sempre possibile opporsi al trattamento dei propri dati per la finalità dell’esecuzione di indagini di customer satisfaction, seguendo la procedura in calce alle comunicazioni con le quali viene trasmesso l’invito a partecipare all’indagine o scrivendo ai seguenti recapiti: privacy@saes-group.com o, via posta, scrivendo a SAES Getters S.p.A., Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale). L’eventuale opposizione non pregiudicherà in alcun modo il trattamento dei dati per eseguire gli ordini di acquisto.

I dati saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi in materia fiscale, contabile e regolamentare connessi alla vendita dei prodotti SAES Getters; per quanto concerne la finalità dell’esecuzione di sondaggi e ricerche di mercato, i dati saranno trattati fino a 18 mesi dalla consegna dei prodotti acquistati.

Richiesta di iscrizione a eventi e webinar

I dati raccolti attraverso la compilazione del form di iscrizione a un evento o webinar organizzato dal Titolare (come nome e cognome, indirizzo mail, job title e società d’appartenenza) saranno trattati per consentire all’utente di partecipare all’evento richiesto e di ricevere eventuali follow-up ad esso relativi.
Gli eventi potranno essere organizzati e/o patrocinati da SAES Getters, anche in collaborazione con terze parti, ovvero vedranno i dipendenti e/o collaboratori di SAES Getters partecipare in qualità di relatori. In questo contesto, i Dati potranno essere comunicati a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e di gestione e/o fornitori di servizi accessori e necessari (e.g. relatori, hostess, società di comunicazione incaricate dell’invio delle comunicazioni di servizio sugli eventi): tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito dalla SAES Getters.
Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione all’evento: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile prendere parte all’evento.
La basi giuridiche del presente trattamento sono: (i) la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge; nonché (ii) con riferimento all’invio di follow-up relativi all’evento, il legittimo interesse del Titolare promuovere i propri prodotti e servizi e la propria expertise nelle materie tecniche trattate durante l’evento. Il legittimo interesse del Titolare risulta compatibile con la posizione degli utenti in quanto è ragionevole ritenere che questi siano interessati a restare informati sulle ultime novità e iniziative di SAES Getters nelle materie trattate durante l’evento.
I dati saranno conservati e trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire la finalità di cui al presente paragrafo e, in ogni caso, fino a 18 (diciotto) mesi dall’ultima iscrizione.
Nel caso di adesione dell’utente a eventi organizzate e/o patrocinate (anche) da soggetti diversi da SAES Getters e previo consenso dell’utente (che potrà essere espresso al momento dell’invio della richiesta di iscrizione a ciascun evento), i Dati potranno essere comunicati anche a detti soggetti terzi che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali che gli stessi forniranno agli Utenti nelle tempistiche di legge. Il consenso è meramente facoltativo: l’eventuale mancato consenso non impedirà la partecipazione dell’utente all’evento; il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti indicati in calce, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca.

 

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati personali

Vi informiamo altresì che i Vostri dati personali, in relazione alle finalità dinanzi specificate, potranno essere comunicati ad autorità pubbliche, laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.

I dati saranno comunicati anche a società controllate e collegate del Gruppo SAES (che, salvo diversamente indicato, agiranno quali titolari autonomi del trattamento) se necessario all'esecuzione di un contratto di vendita o di misure precontrattuali da adottare su Vostra richiesta, nonché per finalità amministrativo-contabili (quindi, in forza del legittimo interesse di SAES Getters) e, in questo contesto, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento avverrà solo nella misura in cui si renda necessario all'esecuzione del contratto di vendita o di misure precontrattuali da adottare su Vostra richiesta.

I Vostri dati potranno essere oggetto di diffusione solo in esecuzione di obblighi di legge, primi fra tutti gli obblighi di trasparenza e pubblicità derivanti dalla normativa dedicata alle società quotate, compresi circolari e regolamenti Consob.

 

Modalità di trattamento

I dati verranno trattati mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, da personale al quale SAES Getters ha impartito adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle finalità e alle modalità del trattamento, nonché alle misure di sicurezza adottate.

I responsabili del trattamento, debitamente nominati da SAES Getters, comprendono consulenti e società fornitrici di servizi accessori e strumentali a quelli prestati da SAES Getters. Una di queste è IAKI Srl, con sede legale in Milano (MI), Via Panzeri 10, c.f. e p.iva 04452600960, che svolge l’incarico di sviluppatore e amministratore del Sito in forza dell’incarico di Amministratore di Sistema conferito da SAES Getters.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, da trasmettere ai seguenti recapiti: privacy@saes-group.com o, via posta, scrivendo a SAES Getters S.p.A., Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale).

 

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, potrete richiedere di non essere più contattati a uno o più dei recapiti forniti ed esercitare gli altri diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare, il diritto di chiedere al titolare del trattamento, nei casi previsti: conferma che sia in corso un trattamento di dati che riguardano l’interessato, l’accesso ai dati e la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati; il diritto di opporsi al trattamento; il diritto di revocare il consenso, laddove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

In qualsiasi momento potrete anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei dati.

Tali diritti potranno essere esercitati contattandoci:

• via e-mail: clicca qui
• via posta, all’indirizzo di Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale).

Per informazioni o chiarimenti sui Vostri diritti, o sul trattamento dei dati personali, potete contattarci ai medesimi recapiti.

 

Responsabile della protezione dei dati

SAES Getters ha nominato un proprio responsabile della protezione dei dati, contattabile ai seguenti recapiti: LCA Servizi S.r.l., Avv. Gianluca De Cristofaro (email: dpo@saes-group.com; Tel. 02 7788751).

 

Integrazioni

SAES Getters S.p.A. è una società dinamica e non statica: potrà modificare in tutto o in parte la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito, nonché dei prodotti o dei servizi offerti. Vi invitiamo a verificare con regolarità la presente informativa sul trattamento dei dati personali. Nel caso di modifiche sostanziali, SAES Getters potrà inviare una notifica via email o pubblicare un avviso sul Sito per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei dati personali sopra descritti.