INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

SAES Getters SpA, con sede legale in Lainate (MI), Viale Italia 77, c.f. e p.iva 00774910152 (SAES Getters), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i Vostri dati personali, compresi i dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque da Voi coinvolti, raccolti per creare un contatto e darVi l’opportunità di valutare se concludere un contratto di compravendita (Dati), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società.

Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è possibile contattarci all’indirizzo privacy@saes-group.com o rivolgersi all’Ufficio Legale presso SAES Getters scrivendo all’indirizzo di Viale Italia 77, Lainate (MI).

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati è SAES Getters SpA, con sede legale in 20020 - Lainate (MI), Viale Italia 77, c.f. e p.iva 00774910152.

Dati raccolti e trattati

SAES Getters raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i dati necessari a creare un contatto e valutare l’opportunità di sviluppare relazioni commerciali e di business: Vi invitiamo a non comunicare dati non necessari, che saranno comunque immediatamente cancellati.

Vi invitiamo altresì a non comunicare a SAES Getters dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Vi ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, del caso, il consenso.

Con riferimento ai dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque da Voi coinvolti nella relazione con la nostra società, Vi ricordiamo di fornire agli interessati copia della presente informativa al più tardi al momento della comunicazione a SAES Getters dei dati in questione.

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

Negoziazione di contratti di compravendita

I Dati saranno trattati per creare un contatto e darVi la possibilità di valutare l’opportunità di concludere un contratto di compravendita, compresi l’invio di comunicazioni informative e di servizio, l’esecuzione di attività amministrativo-contabili e la gestione dell’eventuale contenzioso.

Per la medesima finalità, i Dati potranno essere comunicati ad autorità pubbliche (e.g. Consob) e a terzi fornitori di servizi accessori e necessari all’instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale (e.g. spedizionieri e vettori per la gestione di spedizioni e consegne; banche e istituti di credito per la gestione dei pagamenti; consulenti e liberi professionisti incaricati di curare adempimenti amministrativo-contabili). Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da SAES Getters.

I Dati potranno altresì essere diffusi in esecuzione di obblighi di legge, primi fra tutti gli obblighi di trasparenza e pubblicità derivanti dalla normativa dedicata alle società quotate, compresi circolari e regolamenti Consob.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di rispondere a richieste e adottare misure precedenti e propedeutiche all’esecuzione di un eventuale contratto, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.

Il trattamento dei Dati così descritto è necessario in quanto connesso e strumentale alla negoziazione e all’instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati può comportare l’impossibilità di stabilire contatti commerciali e di negoziare un contratto.

Invio gadget, comunicazioni commerciali, inviti a eventi, sondaggi e ricerche di mercato

I Dati saranno altresì trattati per:

- l’invio, via posta ordinaria, di gadget (e.g. biro e agende brandizzate);

- l’invio, via email, di comunicazioni informative con contenuto commerciale e promozionale relative all’attività di SAES Getters e delle altre società del Gruppo SAES;

- l’invio, via email, di inviti a eventi organizzati da SAES Getters e dalle altre società del Gruppo SAES;

- l’invio, via email, di inviti a partecipare a sondaggi e ricerche di mercato, i cui esiti saranno gestiti in forma anonima e aggregata al solo scopo di migliorare l’attività di SAES Getters e del Gruppo SAES, e i prodotti e i servizi offerti.

Per le medesime finalità, i Dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali; agenzie di comunicazione e agenzie viaggi incaricate dell’organizzazione degli eventi e delle eventuali trasferte; società di analisi statistica per la somministrazione di sondaggi e ricerche di mercato). Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da SAES Getters.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di SAES Getters a promuovere e migliorare l’attività propria e del Gruppo SAES e a sviluppare le relazioni commerciali, e risulta compatibile con la Vostra posizione in quanto è ragionevole ritenere che anche Voi abbiate un corrispondente interesse a restare informati sugli sviluppi del business e su eventuali ulteriori attività di SAES Getters e del Gruppo SAES e che, comunicandoci i Vostri dati, Vi aspettiate di ricevere tali comunicazioni. Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti seguendo la procedura in calce alle comunicazioni stesse, o contattandoci all’indirizzo privacy@saes-group.com, o rivolgendosi all’Ufficio Legale presso SAES Getters scrivendo all’indirizzo di Viale Italia 77, Lainate (MI).

Il trattamento dei Dati così descritto non è necessario per l’instaurazione di un contatto commerciale e per la negoziazione di un eventuale contratto con SAES Getters, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non pregiudicherà in alcun modo il rapporto con la nostra società.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

I Dati saranno comunicati anche a società controllate e collegate del Gruppo SAES se necessario all'esecuzione del Contratto e per adempiere ad obblighi di legge, oltreché per finalità amministrativo-contabili (quindi, in forza del legittimo interesse di SAES Getters) e, in questo contesto, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento avverrà nella misura in cui si renda necessario all'esecuzione del Contratto.

Modalità di trattamento

In relazione alle indicate finalità, i Dati verranno trattati mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, da soggetti ai quali SAES Getters ha impartito adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle misure di sicurezza adottate.

Tempi di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati in una forma che consente la Vostra identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:
- per quanto concerne la finalità dell’esecuzione del Contratto, per tutto il periodo di durata del rapporto e per il successivo periodo necessario ad adempiere ai connessi obblighi in materia fiscale, contabile e giuslavoristica, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di SAES Getters;
per quanto concerne la finalità di invio gadget, comunicazioni commerciali, inviti a eventi, sondaggi e ricerche di mercato, fino a 18 mesi dopo la scadenza del Contratto, prorogabili di successivi periodi di 18 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza.

I Vostri diritti
In qualsiasi momento, Voi potrete esercitare gli altri diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare: il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati che Vi riguardano, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.
Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@saes-group.com o rivolgendosi all’Ufficio Legale presso SAES Getters scrivendo all’indirizzo di Viale Italia 77, Lainate (MI).
In qualsiasi momento potrete anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Dati.
Per informazioni o chiarimenti sui Vostri diritti, è possibile contattarci ai medesimi recapiti .
 

Responsabile della protezione dei dati
SAES Getters ha nominato un proprio responsabile della protezione dei dati, contattabile ai seguenti recapiti per informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti riconosciuti agli interessati: Avv. Angela Lomuscio - B&V Studio Legale (e-mail: a.lomuscio@bvlex.it; Tel. 039.2304321).
 

Integrazioni
Nel caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, SAES Getters Vi invierà una notifica via email per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti sopra descritti.