Privacy Marketing

SAES Getters S.p.A., con sede legale in Lainate (MI), Viale Italia 77, c.f. e p. iva 00774910152 (SAES Getters), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i Vostri dati personali, compresi i dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque da Voi coinvolti, raccolti per creare un contatto e darVi l’opportunità di valutare se concludere un contratto di compravendita, (Dati), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società.

Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è possibile contattarci all’indirizzo privacy@saes-group.com o rivolgersi all’Ufficio Legal & Compliance presso SAES Getters scrivendo all’indirizzo di Viale Italia 77, Lainate (MI).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati è SAES Getters S.p.A., con sede legale in 20045 – Lainate (MI), Viale Italia 77, c.f. e p. iva 00774910152.

Responsabile della protezione dei dati

SAES Getters ha nominato un proprio responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente recapito per informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti riconosciuti agli interessati: Avv. Sergio Amato (e-mail: dpo@saes-group.com).

Dati raccolti e trattati

SAES Getters raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento raccolti direttamente presso l’interessato in occasione di fiere di settore, eventi tecnici, incontri commerciali e attività di networking, ovvero tramite moduli di contatto, form digitali o QR code messi a disposizione dalla Società in tali contesti; in particolare, si tratta di: dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, qualifica professionale, indirizzo, numero di telefono e/o indirizzo e-mail). SAES Getters raccoglie pertanto solo i dati necessari a creare un contatto e valutare l’opportunità di sviluppare relazioni commerciali e di business: Vi invitiamo a non comunicare dati non necessari, che saranno comunque immediatamente cancellati.

Vi invitiamo, altresì, a non comunicare a SAES Getters dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Vi ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, del caso, il consenso.

Con riferimento ai dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque da Voi coinvolti nella relazione con la nostra società, Vi ricordiamo di fornire agli interessati copia della presente informativa al più tardi al momento della comunicazione a SAES Getters dei dati in questione.

Finalità del trattamento e base giuridica

Negoziazione di contratti di compravendita

I Dati saranno trattati per creare un contatto e darVi la possibilità di valutare l’opportunità di concludere un contratto di compravendita, compresi l’invio di comunicazioni informative e di servizio, l’esecuzione di attività pre-contrattuali (es: amministrativo-contabili) e la gestione dell’eventuale contenzioso.

Per la medesima finalità, i Dati potranno essere comunicati ad autorità pubbliche e a terzi fornitori di servizi accessori e necessari all’instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale (e.g. spedizionieri e vettori per la gestione di spedizioni e consegne; banche e istituti di credito per la gestione dei pagamenti; consulenti e liberi professionisti incaricati di curare adempimenti amministrativo-contabili). Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da SAES Getters.

I Dati potranno altresì essere diffusi in esecuzione di obblighi di legge.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di rispondere a richieste e adottare misure precedenti e propedeutiche all’esecuzione di

un eventuale contratto, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.

Il trattamento dei Dati così descritto è necessario in quanto connesso e strumentale alla negoziazione e all’instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati può comportare l’impossibilità di stabilire contatti commerciali e di negoziare un contratto.

Invio gadget, comunicazioni commerciali, inviti a eventi, sondaggi e ricerche di mercato

I Dati saranno trattati, previo consenso dell’interessato, per sviluppare le relazioni commerciali nell’ottica di offrire servizi e/o prodotti simili e/o migliorativi rispetto a quelli che si potrebbero acquistare.

Nell’ambito di questo trattamento, è previsto, a titolo esemplificativo:

• l’invio, via posta ordinaria, di gadget (e.g. biro e agende brandizzate);
• l’invio, via e-mail, di comunicazioni informative con contenuto commerciale e promozionale relative all’attività di SAES Getters e delle altre società del Gruppo SAES;
• l’invio, via e-mail, di inviti a eventi organizzati da SAES Getters e dalle altre società del Gruppo SAES;
• l’invio, via e-mail, di inviti a partecipare a sondaggi e ricerche di mercato, i cui esiti saranno gestiti in forma anonima e aggregata al solo scopo di migliorare l’attività di SAES Getters e del Gruppo SAES, e i prodotti e i servizi offerti.

Per le finalità di marketing di cui alla presente sezione, SAES Getters S.p.A. e le altre società del Gruppo SAES espressamente identificate nella presente informativa agiscono in qualità di contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), avendo determinato congiuntamente le finalità e i mezzi di tali trattamenti. Le Parti hanno formalizzato un accordo di contitolarità che disciplina le rispettive responsabilità in relazione agli adempimenti previsti dal GDPR. Il contenuto essenziale di tale accordo è il seguente:

Contitolari: SAES Getters S.p.A. (capogruppo), SAES Chemicals S.r.l., e le altre società del Gruppo SAES di volta in volta coinvolte nelle attività di

marketing (l’elenco aggiornato è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@saes-group.com).

Punto di contatto unico per gli interessati: SAES Getters S.p.A., Viale Italia 77, 20020 Lainate (MI) – privacy@saes-group.com. Gli interessati possono esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) nei confronti di qualsiasi contitolare, ma viene designata SAES Getters S.p.A. quale punto di contatto unico per la gestione delle relative richieste.

Ripartizione delle responsabilità: SAES Getters S.p.A. è responsabile della gestione della Piattaforma di marketing automation (HubSpot), integrata con il sistema Salesforce, che costituisce il sistema unico di gestione delle lead e delle comunicazioni commerciali del Gruppo SAES, della predisposizione e dell’aggiornamento della presente informativa, della raccolta e gestione del consenso marketing, della gestione delle richieste degli interessati e, in caso di violazione dei dati, della notifica all’Autorità Garante entro 72 ore. Ciascun contitolare è responsabile delle attività di raccolta delle lead nei touchpoint di propria competenza.

Il testo integrale dell’accordo di contitolarità è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@saes-group.com.

Per le medesime finalità, i Dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali; agenzie di comunicazione e agenzie viaggi incaricate dell’organizzazione degli eventi e delle eventuali trasferte; società di analisi statistica per la somministrazione di sondaggi e ricerche di mercato). Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da SAES Getters. L’elenco di tali responsabili è disponibile facendone semplice richiesta a SAES Getters.

Il trattamento dei Dati così descritto non è necessario per l’instaurazione di un contatto commerciale e per la negoziazione di un eventuale contratto con SAES Getters, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non pregiudicherà in alcun modo il rapporto con la nostra società.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

I Dati saranno comunicati anche a società controllate e collegate del Gruppo SAES che, con riferimento alle attività di marketing, agiscono in qualità di contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR secondo quanto indicato nella presente informativa, e, per le restanti finalità, quali titolari autonomi del trattamento, se necessario all’esecuzione di misure precontrattuali da adottare su Vostra richiesta, per adempiere ad obblighi di legge e per finalità amministrativo-contabili (in forza del legittimo interesse di SAES Getters).
In caso di consenso alle attività di marketing, i Dati saranno altresì trasferiti verso HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) e Salesforce, Inc. (415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA), responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, in qualità di fornitori della piattaforma utilizzata dai Contitolari per la gestione delle lead e delle comunicazioni commerciali.
I trasferimenti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvengono sulla base delle decisioni di adeguatezza attualmente in vigore, delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR o di altro meccanismo di trasferimento conforme alla normativa applicabile.

Modalità di trattamento

In relazione alle indicate finalità, i Dati verranno trattati mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, da personale al quale SAES Getters ha impartito adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle finalità e alle modalità del trattamento, nonché alle misure di sicurezza adottate.

Tempi di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati in una forma che consente la Vostra identificazione per un periodo di tempo non superiore a quanto necessario per il raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

• per i Dati raccolti in occasione di fiere, eventi o altri touchpoint commerciali che non evolvano in una fase di negoziazione o in un rapporto contrattuale con il Titolare, entro 6 mesi dalla raccolta saranno cancellati da tutti i sistemi della Società decorso tale termine;
• in caso di consenso, con riferimento ai dati trattati per finalità di marketing dai Contitolari, fino a 24 mesi dal consenso prestato, prorogabili di successivi periodi di 24 mesi laddove l’interessato, a seguito dei contatti intercorsi e del perdurante interesse mostrato verso i prodotti e i servizi dei Contitolari, desunto ad esempio dal grado di interazione con le comunicazioni ricevute (a titolo esemplificativo: apertura di e-mail, click su link, download di materiali, partecipazione a eventi o webinar, richiesta di informazioni) non revochi il consenso, con le modalità indicate nella presente informativa o in calce a ciascuna comunicazione inviata.

I Dati potranno essere conservati per un periodo maggiore, laddove si crei un rapporto contrattuale con la vostra società: in questo caso, i Dati saranno trattati secondo quanto descritto nell’informativa che Vi verrà fornita al momento dell’instaurazione del rapporto contrattuale.

I Vostri diritti

In qualsiasi momento, Voi potrete esercitare gli altri diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare, il diritto di chiedere al titolare del trattamento, nei casi previsti: conferma che sia in corso un trattamento di dati che  riguardano l’interessato, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento; il diritto di revocare il consenso, laddove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@saes-group.com o rivolgendosi all’Ufficio Legal & Compliance presso SAES Getters scrivendo all’indirizzo di Viale Italia 77, Lainate (MI).  In qualsiasi momento potrete anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Dati.

Per informazioni o chiarimenti sui Vostri diritti, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.

Integrazioni

Nel caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, SAES Getters Vi invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti sopra descritti.