Whistleblowing

Cos’è whistleblowing?


Come presentare le segnalazioni

Le segnalazioni possono essere presentate attraverso:


Cosa segnalare

Segnalazioni di diversi tipi di condotta, violazioni e reati (ad esempio, reati amministrativi, contabili, civili o penali, violazioni del Modello di Organizzazione e Controllo ex. Decreto Legislativo 231/2001 – se implementato -, violazione delle normative UE). Per maggiori dettagli, si prega di fare riferimento alla procedura di segnalazione.


Contenuto delle segnalazioni

Le segnalazioni devono essere presentate in buona fede e devono essere dettagliate con informazioni precise (ad es. luogo, ora, soggetti coinvolti, descrizione dei fatti, ecc.).

Il segnalante può decidere di non fornire i propri dati personali, in quanto la segnalazione può anche essere fatta in modo completamente anonimo.


Chi riceve le segnalazioni

Le denunce sono ricevute da persone espressamente autorizzate a questo scopo, autonome, formate e dedicate alla ricezione e alla gestione delle segnalazioni (tra cui SAES Getters’ Legal & Compliance Director) che hanno il diritto, a seconda delle esigenze, coinvolgere altre funzioni aziendali competenti.


Diritti della persona segnalata

Durante l’attività di verifica e valutazione di un’eventuale non conformità, le persone segnalate possono essere sentite, ma in nessun caso il procedimento sarà portato solo a causa della denuncia, in assenza di conclusioni concrete riguardo al suo contenuto.

Inoltre, fino alla conclusione del procedimento, le stesse garanzie di riservatezza accordate alla persona segnalante e alle persone coinvolte o menzionate nelle relazioni sono loro estese.


Protezione dei segnalanti e di altre persone che meritano protezione (ad es. facilitatori)

SAES vieta atti di ritorsione o discriminazione, di qualsiasi natura, diretta o indiretta, nei confronti del segnalante per motivi legati, direttamente o indirettamente, alla denuncia e garantisce la riservatezza in merito al contenuto della denuncia e all’identità del segnalante; se richiesto, garantisce anche l’anonimato del segnalante.

SAES prenderà in considerazione l’adozione di misure appropriate e di misure appropriate nei confronti di chiunque attui o minacci di attuare atti di ritorsione contro coloro che hanno presentato denunce nell’ambito della politica di whistleblowing o contro coloro che, con intenzionale o grave negligenza, hanno presentato denunce ritenute infondate. La stessa protezione è prevista anche per le altre persone meritevoli di protezione come indicato nella legislazione applicabile.


Tecnologia utilizzata (segnalazione piattaforma Whistleblowing)

L’accesso alla piattaforma Whistleblowing (esterna al sito e alla rete SAES) è possibile tramite il sito web aziendale ed è soggetto alla politica “no-log” (l’accesso non è monitorato in alcun modo anche se effettuato all’interno della rete aziendale).

Globaleaks, open-source e free software, è infatti creato per consentire il lancio di iniziative di whistleblowing sicure e anonime. Il software è sviluppato dal Centro Hermes per la trasparenza e diritti umani digitali.


Policy Whistleblowing

Facendo clic su “Invia la tua segnalazione“, in segnalante verrà reindirizzato a un sito esterno e dichiara di aver letto e accettato i contenuti della “Procedura Whistleblowing“, inclusa l’Informativa sulla privacy. Si prega di leggere attentamente la procedura di cui sopra per maggiori dettagli e, in ogni caso, prima di formulare e inviare la segnalazione. Le segnalazioni presentati tramite la piattaforma online sono incoraggiate, in quanto facilitano e consentono una maggior dettaglio sui fatti segnalati mediante la compilazione del questionario prestabilito. La piattaforma ha anche il vantaggio di stabilire un “dialogo” tra la parte segnalante e la parte ricevente nel campo della gestione delle relazioni, in completa riservatezza. Il sistema è accessibile anche tramite Tor all’indirizzo: http://d55gjl4mnvx4amcinc2wr4mkhi2yvyn3xypkjskyezbkpkufaalqiuqd.onion

Il browser Tor non può essere scaricato su PC SAES.

Per accedere tramite Tor è quindi necessario scaricare un browser specifico sul proprio PC di casa (a titolo di esempio) disponibile al seguente link: https://www.torproject.org/download/