La presente informativa (l’“Informativa”) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.saesgetters.com e shop.saesgetters.com (congiuntamente il “Sito”), nonché dei rappresentanti delle start-up che intendono entrare a far parte dell’incubatore di start-up “Red Zone By SAES” di SAES Getters S.p.A. (gli “Interessati”).

L’Informativa è resa solo per il presente Sito e non anche per altri siti web, app e/o contenuti di terzi di qualsiasi genere, eventualmente consultati dall’Interessato tramite link accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da quelle riportate nella presente Informativa e che consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società SAES Getters S.p.A. con sede legale in viale Italia 77, Lainate, C.F. e P.IVA 00774910152 (la “Società” o il “Titolare”).

In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla agli indirizzi indicati al paragrafo 8 della presente informativa o contattando il DPO, LCA Servizi S.r.l., all’indirizzo e-mail: dpo@lcalex.it

Descrizione sezioni del Sito

Il Sito si compone di diverse sezioni afferenti alle diverse business divisions o dipartimenti del Titolare, di seguito meglio descritte:

• SAES Corporate: destinata ad illustrare la storia, la mission e i core value, nonché il management del Titolare;
• Lab Research: destinata ad illustrare i progetti e le ricerche scientifiche a lungo termine effettuate dal Titolare;
• Design House: destinata ad illustrare i progetti di design sviluppati dalla Design House e rivolti anche al mercato Business to Consumers;
• Red Zone: destinata ad illustrare il progetto dell’incubatore di start-up “Red Zone By SAES”
• Industrial, High Vacuum, Chemicals e Packaging: destinata alla descrizione dei prodotti realizzati e commercializzati dal Titolare;
• Contacts: destinata a fornire i contatti e le modalità tramite le quali inoltrare richieste informazioni al Titolare;
• Investors Relations: destinata ad illustrare i principali risulti finanziari del Gruppo e a condividere le principali notizie di rilievo con gli investitori; l’area include anche una sezione relativa alla Corporate Governance.
• Careers: destinata all’inoltro di candidature per ricoprire posizioni lavorative all’interno della Società;

congiuntamente, (le “Sezioni”).

Dati raccolti, finalità e base giuridica

I dati personali trattati dipendono dalle finalità per cui l’Interessato decide di contattare il Titolare e dalla specifica sezione del Sito tramite cui l’interessato contatta il Titolare; e sono esclusivamente quelli pertinenti e non eccedenti la finalità del trattamento riassunte nei seguenti sottoparagrafi.

Inoltre, invitiamo gli Interessati a non fornire dati personali di terzi e ulteriori dati personali se non assolutamente indispensabili per il conseguimento delle finalità descritte dal presente paragrafo.

a) Richiesta di informazioni ai team di Lab Research e Red Zone

Attraverso la compilazione del form “Do you want to ask us something?” presente in calce alle sezioni di presentazione dei team di lavoro rispettivamente di Lab Research e Red Zone, l’Interessato potrà contattare e richiedere informazione direttamente ai sopracitati gruppi di ricerca.

In particolare, la Società raccoglierà i seguenti dati personali:

• nome e cognome (i “Dati Anagrafici”);
• l’indirizzo e-mail (i “Dati di Contatto”); nonché
• qualsiasi altro dato personale contenuto nelle richieste inoltrate al Titolare.

Tali dati personali saranno trattati per rispondere alle richieste inviate dagli Interessati tramite la relativa sezione del Sito.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste di informazioni inoltrate dagli Interessati, al fine di dar loro assistenza e fornire consulenza circa i prodotti e le attività della Società. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli Interessati in quanto è ragionevole ritenere che – considerando le modalità con cui (e le ragioni per cui) sono stati acquisiti i dati – l‘Interessato abbia un corrispondente interesse ad essere contattato per ricevere le informazioni richieste.

 b) Partecipazione alle iniziative di Red Zone ed entrare a far parte dell’incubatore di start-up

Con riferimento alle iniziative di Red Zone, il Titolare raccoglierà i Dati Anagrafici, la ragione sociale e i riferimenti societari, il job role dei rappresentanti delle start-up che intendono partecipare al progetto Red Zone, i Dati di Contatto, il Paese in cui ha sede la società, nonché eventuali ulteriori dati personali che siano presenti all’interno delle presentazioni che possono essere allegate durante il completamento del form presente sul Sito (ad es. dati personali di eventuali partner), per descrivere l’attività svolta dalla start-up.

I dati personali saranno trattati per consentire al personale rappresentante di una start-up di partecipare alle iniziative pubblicate sul Sito, di presentare la propria start-up e di entrare a far parte dell’incubatore di start-up Red Zone.

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è legittimo interesse del Titolare all’individuazione di start-up che possano entrare a far parte dell’incubatore Red Zone. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli Interessati in quanto è ragionevole ritenere che – considerando le modalità con cui sono stati acquisiti – anche l‘Interessato abbia un corrispondente interesse ad essere contattato per partecipare alle iniziative Red Zone.

c) Richieste di informazioni sui prodotti e sulle attività inoltrate tramite la sezione Contacts

L’Interessato potrà inviare richieste in merito ai prodotti e alle attività offerte dalla Società tramite il form “Contacts”.

In tal caso, il Titolare raccoglierà i Dati Anagrafici, i Dati di Contatto, la ragione sociale e i riferimenti societari, il Paese in cui ha sede la società, nonché qualsiasi altro dato comunicato tramite la richiesta inoltrata.

L’Interessato dovrà altresì selezionare la Sezione di riferimento per la richiesta che intende inoltrare; nel caso in cui l’Interessato selezioni la Sezione errata, sarà premura della Società trasmettere la richiesta alla funzione che si occupa della Sezione corretta.

I dati personali saranno trattati per rispondere alle richieste inviate dagli Interessati tramite la relativa Sezione del Sito.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste di informazioni inoltrate dagli Interessati, al fine di dar loro assistenza e fornire consulenza circa i prodotti e le attività della Società. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli Interessati in quanto è ragionevole ritenere che – considerando le modalità con cui (e le ragioni per cui) sono stati acquisiti i dati – l‘Interessato abbia un corrispondente interesse ad essere contattato per ricevere le informazioni richieste.

d) Iscrizione alla Newsletter Investors

I Dati Anagrafici, i Dati di Contatto, il jobe role, la ragione sociale e il Paese in cui ha sede la società, saranno altresì trattati per consentire all’Interessato di iscriversi e beneficiare del servizio di newsletter investitori. Nel caso di richiesta di iscrizione al servizio di newsletter, i dati personali dell’Interessato saranno trattati per rispondere alla sua richiesta e consentire l’invio, a mezzo e-mail, di messaggi contenenti materiale informativo e promozionale riferito ai prodotti e ai servizi della Società.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso esplicito, libero e informato dell’Interessato che potrà essere rilasciato spuntando la relativa casella all’interno del form “Subscribe to our newsletter”.

In qualsiasi momento gli Interessati potranno richiedere di essere cancellati dal servizio di newsletter. Per disiscriversi l’Interessato dovrà inviare una specifica comunicazione alla Società ai recapiti indicati al paragrafo 8, manifestando la volontà di essere escluso dal servizio o seguendo la procedura indicata in calce ai messaggi ricevuti, premendo sul pulsante “Unsubscribe”.

In ogni caso, l’eventuale opposizione non pregiudicherà la liceità delle attività di trattamento fino a quel momento svolte dalla Società.

Il trattamento dei dati personali per tale finalità, seppur opzionale e facoltativo, risulta necessario per iscriversi al servizio di newsletter: l’eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di inviare la newsletter all’Interessato, ma non precluderà la possibilità di navigare sul Sito e richiedere informazioni.

e) Invio di una candidatura tramite la sezione Careers

I dati comunicati dagli Interessati e presenti nei curricula, inviati tramite la sezione “Careers” saranno trattati per valutare il profilo professionale del candidato ai fini di un’eventuale collaborazione e/o assunzione da parte della Società.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nell’esigenza di eseguire misure precontrattuali adottate a richiesta del candidato.

Per ulteriori informazioni, si rinvia all’informativa estesa e specifica sul trattamento dei dati personali che sarà fornita al candidato, via e-mail, in seguito alla ricezione, da parte della Società, del curriculum o, al più tardi, al momento del primo contatto e, in ogni caso, per iscritto in apertura del primo colloquio.

f) Dati raccolti automaticamente dal Sito

Oltre ai dati personali trattati con riferimento a ciascuna Sezione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli Interessati.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Interessati che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato (i “Dati di Navigazione”).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Cookies

Sul Sito sono utilizzati cookies e strumenti tecnologici assimilabili per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito. Per ulteriori informazioni relative all’utilizzo dei cookies si rinvia all’ulteriore ed apposita informativa estesa www.saesgetters.com/it/cookie-policy   

g) Acquisti online (shop.saesgetters.com)

I dati comunicati su shop.saesgetters.com (compresi i dati di spedizione e pagamento) saranno trattati per consentire all’utente di completare l’acquisto dei prodotti desiderati e per fornire assistenza clienti, laddove necessaria. Il trattamento comprende l’invio di comunicazioni di servizio sullo stato dell’ordine, e l’esecuzione degli adempimenti di legge.

Per la medesima finalità, i dati saranno comunicati a soggetti terzi fornitori di servizi accessori alla vendita online, quali spedizionieri e trasportatori (per quanto concerne la spedizione e la consegna dei prodotti acquistati) e istituti bancari (per la gestione di pagamenti e rimborsi): tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento, in quest’ultimo caso in forza di specifico incarico scritto loro conferito dalla Società. La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, perla Società, di ricevere ed accettare l’ordine di acquisto inoltrato dall’utente.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte, nonché nell’adempimento dei connessi obblighi di legge.

I dati potranno essere trattati, altresì, per svolgere indagini di customer satisfaction, via email, finalizzate a verificare la soddisfazione dell’utenza e a migliorare i prodotti e i servizi della Società.

Questo trattamento trova la propria base giuridica nel legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto: (i) le ricerche di mercato sono anonime e gli esiti non vengono condivisi con soggetti diversi dalla Società, ed (ii) è ragionevole ritenere che il cliente abbia interesse a trovare e acquistare prodotti di qualità e di poter chiedere assistenza a un servizio clienti qualificato.

È sempre possibile opporsi al trattamento dei propri dati per la finalità dell’esecuzione di indagini di customer satisfaction, seguendo la procedura in calce alle comunicazioni con le quali viene trasmesso l’invito a partecipare all’indagine o scrivendo ai seguenti recapiti: privacy@saes-group.com o, via posta, scrivendo a SAES Getters S.p.A., Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale). L’eventuale opposizione non pregiudicherà in alcun modo il trattamento dei dati per eseguire gli ordini di acquisto.

h) Tutela giudiziale del Titolare

Tutti i dati raccolti per le finalità descritte ai sottoparagrafi (a), (b), (c), (d), (e) (f) e (g) potranno, inoltre, essere trattati per consentire al Titolare di esercitare il proprio diritto di difesa nel caso in cui dovesse insorgere una controversia con gli Interessati o per rispondere ad eventuali richieste delle autorità giudiziarie e amministrative.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla tutela giurisdizionale. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati in quanto espressione di un diritto del Titolare costituzionalmente garantito.

Comunicazione dei dati e destinatari dei dati

I dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso appositamente istruiti (ad esempio, soggetti preposti alla gestione dei sistemi informatici, alla funzione alla funzione legale, alla funzione amministrativa) e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario in relazione alle finalità di cui sopra o in esecuzione di obblighi di legge, primi fra tutti gli obblighi di trasparenza e pubblicità derivanti dalla normativa dedicata alle società quotate, compresi circolari e regolamenti Consob.
I dati potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi, titolari autonomi o responsabili del trattamento, che erogano servizi a favore della Società (a titolo esemplificativo, provider di archiviazione cloud, consulenti legali, fiscali, fornitori di servizi della Società, etc.), in particolare potranno essere condivisi anche con società controllate e collegate della Società (che, salvo diversamente indicato, agiranno quali titolari autonomi del trattamento) se necessario all’esecuzione di un contratto di vendita o di misure precontrattuali da adottare su richiesta dell’Interessato, nonché per finalità amministrativo-contabili e, in questo contesto, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Luogo del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato presso le sedi della Società e i dati saranno conservati presso server e/o archivi situati all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

Il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea potrà avvenire solo ed esclusivamente in Paesi che offrono una protezione dei dati personali analoga a quella garantita dal diritto dell’UE o, in ogni caso, previa adozione di garanzie adeguate di cui all’art. 46 del GDPR volte ad assicurare un livello di protezione dei dati analogo a quello garantito all’interno dell’Unione Europea.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza. Nello specifico, in base alla Sezione selezionata al momento dell’inoltro della richiesta da parte dell’Interessato, i dati saranno segregati sulla relativa sezione del CRM – Customer Relationship Management e consultabile unicamente dalla funzione di competenza.

Il Titolare, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• Finalità a) e b): i dati personali trattati per la partecipazione alle iniziative di Red Zone e dell’incubatore di start-up saranno conservati per tutto il tempo necessario a valutare se la start-up possa entrare a far parte dell’incubatore Red Zone e, in ogni caso, per non più di tre (tre) anni decorrenti dal momento di acquisizione degli stessi. Tali dati potranno essere conservati per un periodo maggiore nel caso in cui la start-up entrasse a far parte dell’incubatore Red Zone: in tal caso, i dati saranno trattati per tutto il tempo in cui la start-up fa parte dell’incubatore Red Zone e, a seguito della sua fuoriuscita, per il tempo previsto dalla normativa in materia di prescrizione ordinaria (10 anni);
• Finalità c): i dati personali trattati per qualsiasi richiesta di informazioni saranno conservati per tutto il tempo necessario ad analizzare e rispondere alle richieste ricevute, e in ogni caso, per non più di 18 (diciotto) mesi decorrenti dal momento di acquisizione degli stessi, prorogabili – sulla base di un legittimo interesse della Società e della ragionevole aspettativa dell’Interessato stesso –  di successivi periodi di 18 (diciotto) mesi laddove l’interessato, a seguito dei contatti intercorsi con la Società e del perdurante interesse mostrato verso i prodotti e i servizi di quest’ultima, non si opponga al trattamento, con le modalità indicate nella presente informativa o in calce a ciascuna comunicazione inviata;
• Finalità d): i dati personali trattati per l’iscrizione al servizio di newsletter investitori saranno conservati fino a 18 (diciotto) mesi dall’iscrizione al servizio newsletter e dal rilascio del relativo consenso, prorogabili – sulla base di un legittimo interesse della Società e della ragionevole aspettativa dell’Interessato stesso –  di successivi periodi di 18 mesi laddove l’Interessato, a seguito dei contatti intercorsi con la Società e del perdurante interesse mostrato verso i prodotti e i servizi di quest’ultima, non si opponga al trattamento, con le modalità indicate nella presente informativa o in calce a ciascuna comunicazione inviata;
• Finalità e): i dati personali trattati con riferimento all’invio di candidature saranno conservati per 12 (dodici) mesi dalla ricezione;
• Finalità f): i Dati di Navigazione saranno conservati per 12 mesi;
• Finalità g): i dati personali trattati per consentire all’utente di completare l’acquisto dei prodotti desiderati sulla pagina saesgetters.com saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi in materia fiscale, contabile e regolamentare connessi alla vendita dei prodotti della Società; per quanto concerne la finalità dell’esecuzione di sondaggi e ricerche di mercato, i dati saranno trattati fino a 18 mesi dalla consegna dei prodotti acquistati.
• Finalità h): i dati personali raccolti per garantire il diritto alla difesa saranno conservati per 10 (dieci) anni a partire dall’ultimo contatto avvenuto tra l’Interessato e il Titolare.

Si precisa che i dati personali potranno essere conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari e/o per tutela.

Diritti dell’interessato

Gli Interessati sono titolari dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR. In particolare, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento: (i) l’accesso ai propri dati; (ii) informazioni sul trattamento effettuato, (iii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati; (iv) la cancellazione dei dati; (v) la limitazione del trattamento; (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento; (vii) la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici); (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei dati ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca); e, infine, (ix) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Dati di contatto

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

• Via e-mail, all’indirizzo:  privacy@saes-group.com
• via posta, all’indirizzo di Viale Italia 77, 20045 Lainate, Milano (all’attenzione dell’Ufficio Legale).

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare il Titolare ai medesimi recapiti o il DPO all’indirizzo: dpo@lcalex.it