SAES Getters S.p.A., con sede legale in Lainate (MI), Viale Italia 77, c. f. e p. iva 00774910152 (SAES o la Società), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali comunicati per la valutazione della Sua figura professionale e di un’eventuale assunzione (Dati) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, nonché in stretta osservanza della normativa giuslavoristica (con particolare riferimento alla L. 300/1970) e dei contratti collettivi rilevanti.

La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è possibile rivolgersi all’Ufficio HR o all’Ufficio Legal & Compliance, oltreché ai soggetti e ai recapiti indicati in calce alla presente informativa.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati è SAES Getters S.p.A., con sede legale in Lainate (MI), Viale Italia 77, c.f. e p. iva 00774910152.

2. Fonte dei Dati

I Dati ci sono stati comunicati direttamente da Lei nel momento in cui ha deciso di inviarci il Suo curricula attraverso i canali messi a disposizione dalla Società, tra cui, ad esempio, la sezione “Careers” del sito web www.saesgetters.com.

Potremo raccogliere altri Suoi Dati nel corso degli eventuali colloqui di selezione.

3. Dati raccolti e trattati

SAES raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e l’opportunità dell’instaurazione di un rapporto di lavoro con la nostra Società: La invitiamo a non comunicare dati non necessari, che saranno comunque immediatamente cancellati.

La invitiamo altresì a non comunicare a SAES dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Le ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, del caso, il consenso.

I Dati comprendo dati personali c.d. comuni e dati c.d. sensibili.

Dati personali comuni

I dati personali comuni comprendono i Suoi dati anagrafici e di contatto, i dati relativi alla Sua istruzione e alla Sua carriera lavorativa, nonché alle mansioni ricoperte.

Dati sensibili

Definiamo “sensibili” i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. I dati sensibili corrispondono ai dati appartenenti alle “categorie particolari” di cui all’art. 9 del Reg. (UE) 679/2016 (c.d. GDPR).

SAES tratta dati sensibili quali, ad esempio: quelli relativi all’iscrizione a sindacati ai fini dell’effettuazione delle trattenute e del versamento del contributo al sindacato indicato; i dati relativi allo stato di salute (certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi all’idoneità a determinati lavori e avviamenti obbligatori) ai fini della verifica dell’attitudine a determinati lavori, della giustificazione delle assenze, dei trattamenti assicurativi e previdenziali obbligatori o contrattuali, degli infortuni sul lavoro; i dati relativi all’appartenenza ad organizzazioni religiose ai fini dei permessi per festività religiose.

Potremo raccogliere dati c.d. sensibili solo nella misura in cui è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici Suoi e di SAES in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, oltreché per finalità di medicina del lavoro e valutazione della Sua capacità lavorativa e, in quest’ultimo caso, sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale (i.e. il medico del lavoro competente nominato ex D. Lgs. 81/2008, nonché dall’infermiera presso l’infermeria della Società, che agiscono quali responsabili del trattamento su incarico scritto ricevuto da SAES). Il trattamento avverrà in stretta aderenza all’autorizzazione generale n°1/2016 del Garante Privacy, come successivamente prorogata, rinnovata e/o modificata, nonché alle ulteriori regole deontologiche e misure di garanzia adottate dal Garante Privacy ai sensi degli artt. 2-quater e 2-septies del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.

4. Finalità del trattamento e relativa base giuridica

Valutazione del Suo profilo professionale ai fini dell’eventuale assunzione da parte di SAES

I Dati saranno trattati per valutare il Suo profilo professionale ai fini di un eventuale collaborazione e/o assunzione da parte della nostra Società.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di eseguire misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

In relazione a tali finalità, la comunicazione dei Suoi Dati, seppur facoltativa, è necessaria: l’eventuale mancato conferimento non ci consentirà di valutare il Suo profilo e neppure di ricontattarLa per la fissazione di un eventuale colloquio conoscitivo.

5. Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

Previo Suo consenso, i Dati saranno comunicati anche a società controllate e collegate del Gruppo SAES per le medesime finalità, ossia allo scopo di valutare se il Suo profilo può essere di interesse per una nostra consociata. Le società destinatarie agiranno quali titolari autonomi del trattamento.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nel Suo consenso espresso: in mancanza del Suo consenso, non potremo trasmettere i Suoi Dati alle altre società del Gruppo SAES e, di conseguenza, Lei potrà partecipare a eventuali processi di selezione avviati da consociate soltanto trasmettendo direttamente i Suoi Dati alla società di Suo interesse. L’eventuale mancato consenso è facoltativo e non avrà alcuna conseguenza sul Suo rapporto con SAES. Il consenso, laddove prestato, potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le ricordiamo che alcune società del Gruppo SAES hanno sede anche in Stati al di fuori dell’Unione Europea (es. USA), che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Perché possiamo trasferire i Suoi Dati alle nostre consociate con sede in uno Stato terzo, Le chiediamo di esprimere uno specifico consenso: in mancanza del Suo consenso, non potremo trasmettere i Suoi Dati alle società del Gruppo SAES costituite al di fuori dell’Unione Europea e, di conseguenza, Lei potrà partecipare ad eventuali processi di selezione avviati da tali società soltanto inoltrando delle application ad hoc e trasmettendo separatamente i Suoi Dati. L’eventuale mancato consenso non avrà alcuna conseguenza sul Suo rapporto con SAES. Le consigliamo di prestare il consenso soltanto laddove sia interessato a un’opportunità di lavoro all’estero.

6. Modalità di trattamento

In relazione alle indicate finalità, i Dati verranno trattati mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, da personale al quale SAES ha impartito adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle finalità e alle modalità del trattamento, nonché alle misure di sicurezza adottate.

7. Tempi di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per 12 mesi dalla data di ricezione, sulla base del legittimo interesse del Titolare per la conservazione dei curricula dei candidati al fine di un’eventuale ricontatto nell’arco temporale dell’anno successivo dal conferimento dello stesso: tale interesse è stata valutato come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato a veder cancellato il proprio curriculum vitae immediatamente dopo il termine dell’iter di selezione, in quanto è ragionevole ritenere che il singolo soggetto interessato abbia interesse ad essere ricontattato per ulteriori opportunità professionali.

I dati potranno essere conservati per ulteriori periodi di 12 mesi previa espressa conferma da parte Sua, acquisita per iscritto (anche via e-mail) prima della scadenza del termine di conservazione sopra indicato.

Qualora il Suo profilo non sia in linea con le nostre esigenze, i Suoi dati verranno cancellati immediatamente.

Potremo conservare i Suoi Dati per periodi di tempo maggiori nel caso dell’instaurazione di un rapporto contrattuale con SAES: in questo caso, i Dati saranno trattati secondo quanto descritto nell’informativa che Le verrà fornita al momento dell’instaurazione stessa del rapporto.

8. I Suoi diritti

In qualsiasi momento, Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare, il diritto di chiedere al titolare del trattamento, nei casi previsti: conferma che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano, l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento; il diritto di revocare il consenso, laddove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

In qualsiasi momento potrà anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Dati.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@saes-group.com o rivolgendosi all’Ufficio Legal & Compliance di SAES scrivendo all’indirizzo di Viale Italia 77, Lainate (MI).

Per informazioni o chiarimenti sui Suoi diritti, può contattarci ai medesimi recapiti.

9. Responsabile della protezione dei dati

SAES ha nominato un proprio responsabile della protezione dei dati, contattabile ai seguenti recapiti per informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti riconosciuti agli interessati: LCA Servizi S.r.l., Avv. Gianluca De Cristofaro (e-mail: dpo@saes-group.com; Tel. 02 7788751).

10. Integrazioni

Nel caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, SAES Le invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti sopra descritti.